Xây dựng đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã hiểu pháp luật, vững nghiệp vụ

– Việc thực hiện chủ trương sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh thời gian qua dẫn đến biến động về đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã.  Trong đó, một số xã, thị trấn thực hiện sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách đã từng công tác ở các lĩnh vực khác sang vị trí công chức tư pháp – hộ tịch (TP – HT). Ngoài ra, đội ngũ này còn có nhiều biến động, nhất là sau các kỳ đại hội cấp cơ sở, vì vậy, ngành tư pháp luôn quan tâm nâng cao chất lượng, đổi mới công tác bồi dưỡng công chức TP – HT cấp xã.

Theo đánh giá của Sở Tư pháp, hiện nay số lượng, biên chế công chức TP – HT cấp xã ngày càng được củng cố, tăng cường, cơ bản được đào tạo trình độ chuyên ngành luật nhằm đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ được giao. Tính đến ngày 10/8/2021, toàn tỉnh có 410 công chức TP – HT tại 200/200 xã, phường, thị trấn. Trong đó, về trình độ chuyên môn, có 316/410 người có trình độ đại học luật, chiếm 77%; 1/410 người có trình độ cao đẳng luật, chiếm 0,2%; 92/410 người có trình độ trung cấp luật, chiếm 22,6%; 1 người có trình độ trung cấp khác, chiếm 0,2%.

Cán bộ Sở Tư pháp hướng dẫn công chức TP – HT thao tác phần mềm dữ liệu HT tại lớp tập huấn nghiệp vụ HT, chứng thực

Để kịp thời cập nhật, bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã, hằng năm, Sở Tư pháp, phòng tư pháp các huyện, thành phố quan tâm tổ chức các lớp bồi dưỡng, kiến thức pháp luật. Đơn cử, riêng Sở Tư pháp từ năm 2020 đến nay, tổ chức trên 20 hội nghị phổ biến, giáo dục pháp luật tại cấp huyện, cấp xã, cho hơn 3.700 lượt đại biểu tham dự, trong đó có lực lượng công chức TP – HT.

Chị Trần Thu Huệ, công chức TP – HT thị trấn Na Sầm, huyện Văn Lãng cho biết: Chúng tôi phải thực hiện rất nhiều đầu công việc như: tham mưu, giúp chủ tịch UBND thị trấn về công tác xây dựng và thi hành pháp luật; kiểm soát thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; hộ tịch; chứng thực; xử lý vi phạm hành chính; giải quyết hòa giải tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo… Do đó, không chỉ được cập nhật kiến thức thông qua các lớp bồi dưỡng, tập huấn do các cấp tổ chức, chúng tôi thường xuyên phải tự chủ động tìm hiểu các quy định của pháp luật trong lĩnh vực chuyên môn. Nếu gặp khó khăn, vướng mắc chúng tôi xin ý kiến tư vấn, giúp đỡ của Phòng Tư pháp huyện, cán bộ Sở Tư pháp để đảm bảo quyền và lợi ích của công dân.

Vừa chú trọng kiến thức pháp luật, ngành tư pháp vừa quan tâm bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ cho công chức TP – HT cấp xã. Nổi bật là chuyên môn nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực, đây là những thủ tục liên quan trực tiếp đến đời sống của Nhân dân. Hằng năm, Sở Tư pháp tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực; rà soát, phối hợp với Học viện Tư pháp, Trường Trung cấp Luật Thái Nguyên đảm bảo 100% công chức TP – HT cấp huyện, xã được bồi dưỡng và cấp giấy chứng nhận theo quy định của Luật HT.

Ông Nguyễn Minh Chí, Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cho biết: Trong 3 năm trở lại đây, việc tập huấn cho công chức TP – HT được đổi mới, tập trung sâu vào các kỹ năng nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký quản lý hộ tịch (HT) và chứng thực. Sau bồi dưỡng,  học viên được cấp chứng chỉ nghiệp vụ HT, đáp ứng yêu cầu của Luật HT, giải quyết kịp thời yêu cầu đăng ký HT của công dân theo đúng thủ tục, trình tự, thời hạn. Tại các lớp tập huấn, chúng tôi cũng giải đáp thắc mắc, chú trọng “cầm tay, chỉ việc” để công chức TP – HT áp dụng vào thực tiễn công tác. Ngoài ra, Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố trung bình hằng năm tổ chức hàng chục cuộc thanh, kiểm tra thực tế tại UBND cấp xã về thực hiện công tác TP – HT. Qua đó, kịp thời giải quyết những vướng mắc khó khăn, chấn chỉnh vi phạm nếu có trong lĩnh vực tư pháp.

Anh Phùng Thế Tiến, thôn Bản Lường, xã Minh Sơn, huyện Hữu Lũng cho biết: Tôi thấy công chức TP – HT xã thân thiện, nhiệt tình, hướng dẫn thủ tục dễ hiểu, giải đáp tư vấn pháp luật cho chúng tôi một cách thấu đáo. Đặc biệt, một số thủ tục đơn giản như: đăng ký khai sinh, xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân… được cán bộ giải quyết nhanh gọn, trả kết quả ngay mà không phải chờ đợi lâu như trước đây.

Nhờ đổi mới công tác bồi dưỡng công chức TP – HT, chất lượng cán bộ nâng lên, công việc giải quyết kịp thời, đúng quy định. Trong 9 tháng đầu năm 2021, công chức TP – HT tham mưu cho UBND cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh cho hơn 6.000 trường hợp, đăng ký kết hôn hơn 1.500 cặp, khai tử hơn 1.500 trường hợp; chứng thực hơn 200.000 bản sao; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản hơn 21.000 việc; chứng thực hợp đồng, giao dịch hơn 4.000 việc… 100% việc HT, chứng thực được quản lý, nhập liệu vào các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin, tạo thuận lợi cho cán bộ, công dân