Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại ba đơn vị trực thuộc UBND tỉnh

Đoàn kiểm tra làm việc tại Sở Giao thông Vận tải

– Trong các ngày 26, 29/9 và ngày 3/10/2023, Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh kiểm tra việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), cải cách TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Sở Giao thông Vận tải; Sở Khoa học và Công nghệ; Sở Tài chính (đối với Sở Tài Chính, đoàn tiến hành kiểm tra thông qua báo cáo).

Tại các đơn vị được kiểm tra, đoàn đã kiểm tra các nội dung như: Công tác chỉ đạo, điều hành nhiệm vụ kiểm soát TTHC, cải cách TTHC; việc thực hiện niêm yết công khai TTHC và địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị tại trụ sở cơ quan, việc xử lý phản ánh kiến nghị; bố trí và sử dụng kinh phí cho hoạt động kiểm soát TTHC trong năm 2022, 2023 (mức kinh phí bố trí, việc chi kinh phí, chứng từ thanh toán theo quy định…); xây dựng hồ sơ trình công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, phạm vi quản lý và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông (tiến độ, số lượng, nội dung trình… theo quy định); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống một cửa điện tử tỉnh; kiểm tra một số hồ sơ TTHC đã giải quyết…

Qua kiểm tra, đoàn nhận thấy: Trong năm 2022 và 8 tháng đầu năm 2023, các sở đã quan tâm ban hành đầy đủ, đúng quy định các văn bản chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc công tác kiểm soát, cải cách TTHC; tỷ lệ hồ sơ TTHC giải quyết trước và đúng hạn đạt cao; bố trí đầy đủ kinh phí phục vụ hoạt động kiểm soát TTHC; các thủ tục đúng quy trình các bước quy trình nội bộ đã được phê duyệt trước đó; tỷ lệ hồ sơ TTHC trả trước và đúng hạn đạt 100% (Sở Giao thông Vận tải; Sở Khoa học và Công nghệ); tích cực rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa, cắt giảm thời hạn giải quyết TTHC…

Bên cạnh đó, đoàn cũng chỉ ra một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kiểm soát TTHC tại các đơn vị như: Việc niêm yết, công khai ở vị trí chưa đảm bảo, khó tra cứu (Sở Giao thông Vận tải); còn có hồ sơ gắn file kết quả trên hệ thống chưa có chữ ký số; phiếu kiểm soát hồ sơ chưa ghi cụ thể thời hạn bàn giao; hình thức niêm yết, công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại đơn vị chưa đảm bảo, để trong tủ kính khó khăn cho việc tra cứu, tìm hiểu (Sở Khoa học và Công nghệ); còn có hồ sơ chậm hạn, tỷ lệ số hoá hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thấp (Sở Tài Chính)…

Đoàn kiểm tra làm việc tại Sở Khoa học và Công nghệ

Tại buổi kiểm tra, đại diện lãnh đạo, phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc, công chức đầu mối kiểm soát TTHC các đơn vị đã giải trình, làm rõ các vấn đề thành viên đoàn chất vấn và khẳng định sẽ nghiêm túc tiếp thu, khắc phục hạn chế, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát, cải cách TTHC tại đơn vị.